GDPR - Obecné nařízení o ochraně osobních údajů
Poslední aktualizace: 1. ledna 2024
1. Úvodní ustanovení
Tento dokument popisuje, jak společnost forest-quail zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR").
2. Totožnost a kontaktní údaje správce
Správcem osobních údajů je:
forest-quail
Václavské náměstí 834/17
110 00 Praha 1
Česká republika
Kontaktní e-mail pro záležitosti ochrany osobních údajů: [email protected]
3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů
V rámci naší činnosti zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
3.1 Identifikační údaje
- Jméno a příjmení
3.2 Kontaktní údaje
- E-mailová adresa
3.3 Údaje o poskytovaných službách
- Typ zvoleného kurzu
- Preference ohledně jazyka a úrovně
- Historie komunikace
4. Účely a právní základy zpracování
4.1 Zpracování na základě plnění smlouvy
Osobní údaje zpracováváme za účelem poskytování vzdělávacích služeb, které jste si u nás objednali. Bez těchto údajů bychom vám nemohli služby poskytnout.
4.2 Zpracování na základě oprávněného zájmu
Osobní údaje zpracováváme také na základě našeho oprávněného zájmu pro účely:
- Zlepšování kvality našich služeb
- Ochrany našich právních nároků
- Zajištění bezpečnosti našich systémů
4.3 Zpracování na základě souhlasu
V některých případech zpracováváme osobní údaje na základě vašeho souhlasu, zejména pro zasílání obchodních sdělení. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat.
5. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:
- Poskytovatelé IT služeb a hostingu
- Účetní a daňoví poradci
- Orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon
Všichni příjemci jsou vázáni povinností mlčenlivosti a musí dodržovat příslušné předpisy o ochraně osobních údajů.
6. Předávání údajů mimo EU
Vaše osobní údaje zásadně nezpracováváme mimo území Evropské unie. V případě, že by k takovému předání mělo dojít, zajistíme odpovídající záruky ochrany vašich údajů v souladu s GDPR.
7. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelů zpracování:
- Údaje o klientech: po dobu trvání smluvního vztahu a 5 let po jeho ukončení
- Údaje z poptávek: 2 roky od podání poptávky
- Účetní a daňové doklady: 10 let
- Údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu
8. Vaše práva jako subjektu údajů
Jako subjekt údajů máte podle GDPR následující práva:
8.1 Právo na přístup (čl. 15 GDPR)
Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a dalším informacím.
8.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných údajů.
8.3 Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)
Máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky stanovené v čl. 17 GDPR.
8.4 Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
Máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů v případech stanovených v čl. 18 GDPR.
8.5 Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
8.6 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)
Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
8.7 Právo podat stížnost
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
9. Uplatnění práv
Svá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na e-mailovou adresu [email protected]. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení.
10. Zabezpečení osobních údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku, včetně:
- Šifrování osobních údajů při přenosu
- Pravidelného testování a hodnocení bezpečnostních opatření
- Omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby
- Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
11. Aktualizace tohoto dokumentu
Tento dokument můžeme příležitostně aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek.